Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretär:in/ Kanzleiassistenz (m/w/d)

„Es gibt nur eine Chance für den ersten Eindruck“

Unsere Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Sekretär:in bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d). Wir bieten ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

Kostenfreie Parkplätze

Work-Life-Balance

Sehr gute Verkehrsanbindung

Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Urlaubsplanung

Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O

Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland

Team von jung bis alt

Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger intensiver Hilfestellung

Offene Türen und enge fachliche Zusammenarbeit mit Partnern

Min. 28 Urlaubstage

Abwechslungsreiche Mandantenstruktur von groß bis klein in allen Branchen mit vielfältigen Aufgaben

Interessantes Gehaltspaket; (Übernahme Jobticket; Fixgehalt + leistungsabhängiger Anteil; kostenloses Laden von E-Auto)

Fortbildungsmöglichkeiten regelmäßig + individuell Unterstützung für Weiterbildungen

Nettolohnoptimierung

Eine langfristige, berufliche Perspektive – auch während der aktuellen weltweiten Herausforderungen - ist Ihnen bei uns sicher

Geschmackvoll eingerichteten Arbeitsplatz (Einzel- oder Zweierzimmer), moderne IT-Infrastruktur und zwei 27-Zoll Monitore.

Wir sind digital. Sie müssen es noch nicht sein. Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen alles.

Eigene Mandatsbetreuung / erster Ansprechpartner für Mandanten

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation mit Mandanten:
    • Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Mandanten.
    • Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
  • Koordination im Kanzleialltag:
    • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
    • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
    • Empfang von Mandanten
  • Telefondienst:
    • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
    • Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen unserer Mandanten.
  • Assistenzaufgaben:
    • Unterstützung der Steuerberater in administrativen Aufgaben.
    • Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
  • Sekretariat:
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Band, Ablage und Datenpflege.
    • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
    • Ablage von Bescheiden in DMS und Führen des Fristenkontrollbuchs
  • Verwaltung der Vollmachtsdatenbank (DATEV):
    • Pflege und Aktualisierung der Vollmachtsdatenbank.
    • Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
  • Postannahme und -organisation:
    • Annahme und Verteilung der Eingangspost.
    • Organisation des Postversands.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Engagierte Quereinsteiger sind herzlich wilkommen!
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert – ohne den langwierigen Prozess eines Anschreibens – über unser Kurzbewerbungsformular!

Ihr Ansprechpartner

Dipl.-Kaufmann
Dr. Karl Kaulen

Wirtschaftsprüfer  |  Steuerberater

karl.kaulen@kaulen-meurer.de