Die fortschreitende Digitalisierung eröffnet technisch Möglichkeiten und effektive Werkzeuge, um Ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Stellen auch Sie jetzt Ihre Buchhaltung gemeinsam mit uns um und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung. In unserer Kanzlei arbeiten wir mit Programmen, welche die automatische Datenübernahme aus Vorsystemen wie z.B. Lexoffice durchführen. Gerne informieren wir Sie individuell und passgenau zu möglichen Neuerungen in Ihrem Unternehmen. Wichtig ist, dass neue Prozesse des Rechnungswesens zu Ihnen und Ihren Arbeitsabläufen passen. Entscheiden Sie, wie Sie gemeinsam mit uns den Weg in die digitale Zukunft gehen möchten.
Ihnen stehen Ihre Belege nicht digital zur Verfügung und Sie möchten die Belege nicht selber scannen? Dann nutzen Sie unseren neuen Pendelordner. Dank eines standardisierten Ablagesystems und unserem Hochleistungsscanner können wir Ihre Buchhaltung schnell und effizient scannen – und Sie können Ihre Belege direkt wieder mit zu sich ins Unternehmen nehmen.
So müssen Sie die Belege nicht aus der Hand geben und können jederzeit auf sie zurückgreifen. Die digitalisierten Belege werden von uns revisionssicher in einem deutschen Qualitätsrechenzentrum gespeichert und so vor Verlust geschützt. Gerne prüfen wir auch für Sie, ob die Originalbelege vernichtet werden können.
Die bisherigen Erfahrungen mit Betriebsprüfern zeigen außerdem, dass die Originalbelege kaum mehr angefragt werden. So sind Sie optimal auf eine Betriebsprüfung vorbereitet und sparen wertvolle Zeit.
Anleitung zur Belegablage im neuen Pendelordner finden Sie hier.
Oft werden Ihre Belege aufwendig kopiert, gesammelt und am Monatsende zu uns gebracht. Viel bequemer ist es dagegen, die Belege bei Posteingang zu scannen und uns digital zu übermitteln. Danach brauchen Sie sich um nichts Weiteres mehr kümmern.
Den altbekannten Pendelordner ersetzen wir durch digitale Kommunikation. Klingt aufwendig? Ist es aber nicht. Eine Vielzahl von Belegen steht Ihnen bereits heute digital zur Verfügung und muss erst gar nicht gescannt werden. Und dank unseres Partnerunternehmens Digi-Bel stehen Ihnen verschiedene komfortable Übermittlungswege zur Verfügung:
Digitalisierung bedeutet mehr als nur die Belege zu scannen und zu archivieren. Nutzen Sie zusätzlich zur komfortablen Übermittlungsfunktion die Vorteile von DATEV-Unternehmen Online:
Lernen Sie DATEV Unternehmen online auf einer individualisierten Tour kennen. Hier geht es zur persönlichen Tour:
Unser Kassenbuch online bietet Ihnen eine browsergestützte Lösung, die es ermöglicht, Ihre Kasse digital zu führen. Durch das elektronische Erfassen Ihrer Kassenbelege werden diese mit dem Programm Kassenbuch online laufend nach Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit geprüft. So halten Sie problemlos alle Vorgaben der GoBD ein und können reibungslos sowie zeitnah mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten. Dieser kann Ihre erfassten Belege mithilfe des DATEV-Rechenzentrums überall einsehen, verknüpfen und individuelle Auswertungen jederzeit zur Verfügung stellen.
Über das Portal können Sie uns die Abrechnungswerte für Ihre Mitarbeiter online übermitteln. Wir machen dazu die Auswertung und Abrechnung. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang, sodass er sich diese eigenständig über das Portal "Meine Abrechnungen" online abrufen kann:
Um die An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Sozialversicherungsmeldungen, Betriebsprüfung etc. kümmern wir uns. Informieren Sie sich hier, wie auch Sie die Kommunikation mit Ihren Arbeitnehmern erleichtern können:
Sie nutzen bereits eine branchenspezifische Abrechnungssoftware, mit der Sie Ihre Ausgangsrechnungen schreiben? Oder Sie verwalten Ihre Belege mit einer Online-Buchhaltungssoftware wie z.B. lexoffice oder sevdesk und erstellen ggf. Ihre Buchhaltung eigenständig? Oder Sie nutzen einzelne Vorsysteme, wie z.B. die Reisekostenerfassung mit Circula ?
Dann können wir Ihre Daten ganz einfach per Schnittstelle oder Export in unser System übernehmen, um bei Bedarf Ihre Buchhaltung zu finalisieren und den Jahresabschluss zu erstellen. Das lästige Ausdrucken von Belegen für den Steuerberater kann somit vollständig entfallen. Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen eine individuelle Lösung für die Einbindung Ihres Vorsystems in unsere Zusammenarbeit, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Parkplätze an der Kanzlei
Ihre
KAULEN MEURER
und Partner mbB
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
