Kaulen Meurer und Partner mbB | Wirtschaftsprüfer und Steuerberater | Köln-Lövenich

Digitale Leistungen   ᐩ

Digitale Steuerberatung mit persönlichem Ansprechpartner.

Die fortschreitende Digitalisierung eröffnet technisch Möglichkeiten und effektive Werkzeuge, um Ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Stellen auch Sie jetzt Ihre Buchhaltung gemeinsam mit uns um und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung. Gerne informieren wir Sie individuell und passgenau zu möglichen Neuerungen in Ihrem Unternehmen. Wichtig ist, dass neue Prozesse des Rechnungswesens zu Ihnen und Ihren Arbeitsabläufen passen. Entscheiden Sie, wie Sie gemeinsam mit uns den Weg in die digitale Zukunft gehen möchten.

Der erste Einstieg - Unser digitaler Pendelordner

Ihnen stehen Ihre Belege nicht digital zur Verfügung und Sie möchten die Belege nicht selber scannen? Dann nutzen Sie unseren neuen Pendelordner. Dank eines standardisierten Ablagesystems und unserem Hochleistungsscanner können wir Ihre Buchhaltung schnell und effizient scannen – und Sie können Ihre Belege direkt wieder mit zu sich ins Unternehmen nehmen.

So müssen Sie die Belege nicht aus der Hand geben und können jederzeit auf sie zurückgreifen. Die digitalisierten Belege werden von uns revisionssicher in einem deutschen Qualitätsrechenzentrum gespeichert und so vor Verlust geschützt. Gerne prüfen wir auch für Sie, ob die Originalbelege vernichtet werden können.

Die bisherigen Erfahrungen mit Betriebsprüfern zeigen außerdem, dass die Originalbelege kaum mehr angefragt werden. So sind Sie optimal auf eine Betriebsprüfung vorbereitet und sparen wertvolle Zeit.

Anleitung zur Belegablage im neuen Pendelordner finden Sie hier.

Zweite Stufe: Belegübermittlung

Oft werden Ihre Belege aufwendig kopiert, gesammelt und am Monatsende zu uns gebracht. Viel bequemer ist es dagegen, die Belege bei Posteingang zu scannen und uns digital zu übermitteln. Danach brauchen Sie sich um nichts Weiteres mehr kümmern.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • Sie behalten alle Belege immer im Haus und sind jederzeit auskunftsbereit.
  • Keine doppelte Belegablage für Sie und für den Steuerberater
  • Sie sparen Porto-, Versand- oder Fahrtkosten, da der Transport zur Steuerkanzlei entfällt.
  • Belege müssen nicht mehr zurücksortiert werden, wenn Sie vom Steuerberater zurückkommen.
  • Die Bearbeitungszeit wird minimiert. So haben Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Den altbekannten Pendelordner ersetzen wir durch digitale Kommunikation. Klingt aufwendig? Ist es aber nicht. Eine Vielzahl von Belegen steht Ihnen bereits heute digital zur Verfügung und muss erst gar nicht gescannt werden. Und dank unseres Partnerunternehmens Digi-Bel stehen Ihnen verschiedene komfortable Übermittlungswege zur Verfügung:

  • Scan per Smartphone oder Web Scanner
  • Dateiupload
  • automatische E-Mail-Weiterleitung
  • virtueller Rechnungsdruck
  • Automatischer Download aus Portalen wie Amazon

Vollständiger Umstieg auf die digitale Dokumentenverarbeitung

Digitalisierung bedeutet mehr als nur die Belege zu scannen und zu archivieren. Nutzen Sie zusätzlich zur komfortablen Übermittlungsfunktion die Vorteile von DATEV-Unternehmen Online:

  • Alle digitalen Belege werden verschlagwortet und können in einer Online-Datenbank leicht wiedergefunden werden. Langwieriges Suchen entfällt.
  • Ob Lohnabrechnungen oder BWA – alle Auswertungen stehen Ihnen im Portal geordnet zur Verfügung. Profitieren Sie auch von der umfangreichen und interaktiven Auswertung des Controllingreports Comfort. So haben Sie alle Ihre Unternehmenskennzahlen stets im Blick und können auf Veränderungen schnell reagieren.
  • Verknüpfen Sie Ihre Kontobewegungen mit den dazugehörigen Belegen. So behalten Sie den Überblick und können offene Rechnungen jederzeit überwachen und mahnen.
  • Erzeugen Sie aus den gescannten Belegen automatisiert Überweisungsträger und geben Sie diese bei der Bank frei. Gerne bereiten wir auch die Überweisungsträger für Ihre Lohnzahlung vor. Ein zusätzliches Banking-Programm ist nicht notwendig.
  • Ergänzen Sie DATEV-Unternehmen Online um das Modul Auftragswesen. Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Ihre Verkaufsbelege erstellen Sie ganz einfach im Webbrowser.

Entdecken Sie Unternehmen online:

 

Passt Unternehmen online zu Ihnen?

Lernen Sie DATEV Unternehmen online auf einer individualisierten Tour kennen. Hier geht es zur persönlichen Tour:

Kassenbuch online

Unser Kassenbuch online bietet Ihnen eine browsergestützte Lösung, die es ermöglicht, Ihre Kasse digital zu führen. Durch das elektronische Erfassen Ihrer Kassenbelege werden diese mit dem Programm Kassenbuch online laufend nach Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit geprüft. So halten Sie problemlos alle Vorgaben der GoBD ein und können reibungslos sowie zeitnah mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten. Dieser kann Ihre erfassten Belege mithilfe des DATEV-Rechenzentrums überall einsehen, verknüpfen und individuelle Auswertungen jederzeit zur Verfügung stellen.

Arbeitnehmer online

Über das Portal können Sie uns die Abrechnungswerte für Ihre Mitarbeiter online übermitteln. Wir machen dazu die Auswertung und Abrechnung. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang, sodass er sich diese eigenständig über das Portal "Meine Abrechnungen" online abrufen kann:

  • Brutto/Netto-Abrechnung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Sozialversicherungsnachweis

Um die An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Sozialversicherungsmeldungen, Betriebsprüfung etc. kümmern wir uns. Informieren Sie sich hier, wie auch Sie die Kommunikation mit Ihren Arbeitnehmern erleichtern können:

Arbeitnehmer Online Demo

Service

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